MARTES · EDICIÓN N.º 1
Tu planilla de cobranzas, convertida en un tablero que redacta los mensajes
1 / 4 El problema operativo
2 / 4 Por qué falla lo tradicional
3 / 4 Solución con prompt
4 / 4 Diagnóstico de 15 minutos
CIFRA DE LA SEMANA
82.050 cheques rechazados por falta de fondos en agosto
Es el dato del Banco Central (Informe Mensual de Pagos Minoristas): bajaron 16,2% respecto de julio, pero siguen 14,4% por encima de agosto de 2025. Por otro lado, la consultora Fidelitas estima que las empresas con pagos en mora llegaron a 57.045 en julio, 18,7% más que en enero. Cobrar a tiempo dejó de ser un problema de unos pocos.
Fuentes: BCRA, Informe Mensual de Pagos Minoristas, agosto 2026; Fidelitas, informe SERF, septiembre 2026.
Novedades para tu PyME
IMPUESTOS · LA NOVEDAD
Más de 60 obligaciones por año. Una nota difundida por Noticias Argentinas el 25/10/2026 dice que una PyME debe lidiar con 62 impuestos y regímenes administrativos al año, entre nacionales, provinciales y municipales. El Vademécum Tributario de PyMEs 2025 del IARAF había contado 67 (37 impuestos y 30 regímenes de retención, percepción e información). No sabemos si ambos estudios usan el mismo caso modelo; lo que importa acá es el orden de magnitud: más de 60.
QUÉ CAMBIA PARA TI
Si no tienes esas obligaciones en un solo calendario, cada vencimiento depende de que alguien se acuerde o de que el contador avise a tiempo.
UNA SOLUCIÓN CON IA
El mismo método de esta edición sirve acá: una planilla con tus obligaciones (impuesto, organismo, fecha, responsable) y un tablero en Claude que lee esa planilla, marca lo que vence en los próximos 10 días y redacta el recordatorio para tu contador. No reemplaza al contador: evita que se olviden de avisarte.
Fuentes: Noticias Argentinas, 25/10/2026 (62 obligaciones), según Fortuna; IARAF, Vademécum Tributario de PyMEs 2025 (67 obligaciones), según Infonegocios, 29/01/2026.
1 / 4 · El problema: la planilla de cobranzas que nadie mira
La mayoría de las PyMEs ya tiene una planilla con las facturas pendientes. El problema es lo que pasa después: alguien tiene que abrirla, ver qué venció, decidir a quién escribirle y redactar un mensaje distinto para cada cliente.
2 / 4 · Por qué falla lo tradicional
Los recordatorios salen cuando alguien se acuerda, no cuando corresponde.
Cada persona escribe distinto: unos mensajes suenan secos y otros tan suaves que el cliente ni los registra.
Nadie tiene a la vista cuánto se debe y en qué etapa está cada factura.
3 / 4 · La solución: un tablero en Claude que lee tu Google Sheets
Un artefacto de Claude es una pequeña aplicación que Claude construye dentro de la conversación, sin que escribas código. Lee tu planilla, calcula los días de atraso, agrupa las facturas en 4 etapas y redacta cada mensaje. No envía nada ni modifica tu planilla: tú revisas, copias y envías.
PROMPT · TABLERO DE COBRANZAS
Construye un artefacto interactivo llamado "Tablero de cobranzas" para la PyME [nombre de tu empresa].
ORIGEN DE DATOS
- Lee la primera hoja del archivo de Google Sheets [nombre del archivo] usando el conector de Google Drive.
- Columnas: Cliente, Contacto, Canal, Dato de contacto, Factura, Concepto, Importe, Moneda, Vencimiento, Estado, Antigüedad, Forma de pago.
- Si no puedes leer la planilla desde el artefacto, agrega un cuadro para pegar las filas copiadas de la hoja y trabaja con eso.
LÓGICA
1. Usa solo las filas con Estado = Pendiente y Vencimiento anterior a la fecha de hoy.
2. Calcula los días de atraso y asigna una etapa: 1 a 7 días, recordatorio amable; 8 a 20 días, segundo aviso; 21 a 45 días, aviso firme; más de 45 días, último aviso formal.
3. Muestra 4 columnas, una por etapa, con la cantidad de facturas y el total adeudado por moneda. No sumes pesos con dólares.
4. Cada factura es una tarjeta con cliente, factura, importe, vencimiento y días de atraso.
MENSAJES
- Cada tarjeta tiene un botón "Redactar mensaje" que genera el texto, un cuadro editable y un botón "Copiar".
- Reglas del mensaje:
a) Tono profesional y respetuoso, en tuteo, sin culpas ni ironía, sin frases de plantilla como "lamentamos informarle".
b) Incluye siempre número de factura, importe, fecha de vencimiento y forma de pago.
c) Amable: asume un descuido. Segundo aviso: pide confirmar una fecha de pago. Firme: pide el pago o una fecha concreta dentro de 5 días hábiles. Último aviso: indica que se deben coordinar los próximos pasos si no hay respuesta, sin amenazas ni menciones legales.
d) WhatsApp: máximo 5 líneas. Correo: asunto y máximo 8 líneas.
e) Si la antigüedad es "Muy antiguo", reconoce la relación en una frase. Con clientes nuevos, no.
f) Firma con [tu nombre y empresa].
g) No inventes datos ni afirmes contactos previos que no estén en la planilla. Si falta un campo, escribe [FALTA: nombre del campo].
- Un botón "Marcar como enviado" solo oculta la tarjeta en pantalla. No modifica la planilla.
RESTRICCIONES
- No envíes mensajes ni escribas en la planilla.
- Diseño simple y legible en computadora y celular.
- Antes de construirlo, dime qué datos faltan si hay algo ambiguo.
Ordena tu planilla con las 12 columnas del prompt, en la primera hoja. Pon el vencimiento como dd/mm/aaaa.
En Claude, activa el conector de Google Drive.
Pega el prompt, completa los [corchetes] y abre el tablero que arma Claude. La primera vez te pide permiso para leer tu Drive.
Si tu cuenta no permite conectores, usa el plan B del prompt: copia las filas de la planilla y pégalas en el cuadro del tablero.
Revisa los mensajes, ajústalos y envíalos tú.
4 / 4 · ¿Quieres que lo dejemos funcionando en tu PyME?
Este tablero te ahorra redactar, pero sigues abriéndolo y enviando a mano. El siguiente paso es que corra solo: que cada mañana lea la planilla, detecte lo vencido y deje los mensajes listos para que tú apruebes. Ya armamos una versión de prueba con datos de ejemplo que deja los borradores en el correo; falta probarla en una empresa real.
P.D. Responde este correo y cuéntame qué columnas tiene tu planilla de cobranzas. Con las más repetidas armo la versión 2 del tablero.